あなたの貸し会議室の収益を、いつでも自動的に集計する方法をご存知ですか?

ジャスパーシステムを使えば、貸し会議室の収益をいつでも、かんたんに自動集計

こんな悩み・お困り事はありませんか?

  • 貸し会議室やレンタルスペースをはじめたものの、実際に儲かっているのかわからない
  • 複数のポータルサイト(スペイシー、インスタベース、スペースマーケット)ごとに売上管理するのが面倒
  • 3件、4件も貸し会議室を運営していると、売上を毎月エクセルで集計するだけで一苦労
  • 集計に費やす時間を、もっと他のことに使いたい
  • 代行会社の運営から自主運営に切り替えたい
  • かんたんに使える顧客管理システムはないの?
  • ダブルブッキングを見落とすのが怖い
  • 法人のお客様から直接予約をとったものの、請求書や領収書を発行してと言われた

そんなあなたの悩み

ジャスパーシステムでみんな解決しちゃいます!

ジャスパーシステムとは、貸し会議室・レンタルスペースのポータルサイト(スペイシー、インスタベース、スペースマーケット)の予約を自動的に集計し、不動産経営をサポートするシステムです。

メイン画面はこちらになります。

グラウド上で自動的に集計を行いますので、自宅からや外出先からどこからでも、いつでも収益を把握して、売上管理できます。

物件ごとに常に3ヶ月分、実施日ベースと受注日ベースで自動集計。どの貸し会議室が儲かるのか、一目瞭然。

予約が入るたびに自動的に更新されますので、集計のために時間を使う必要がありません。

表示される金額はポータルサイトの手数料を差し引いた金額、つまりオーナー様が収益としてポータルサイトから受け取る金額となります。

実施日ベースと受注日ベースの集計のイメージはこちら。

金額だけでなく、件数も自動集計。

運営代行や運営会社に委託されているオーナー様も、運営会社が集計している詳細な売上管理のデータが、かんたんに手に入ります。

ジャスパーシステムを使えば、代行会社の運営から自主運営に切り替えて、さらに収益を上げることも可能です。

収益から家賃や光熱費などの固定費を差し引いた粗利益も、瞬時で算出可能。損益分岐点売上高を超えたかどうかが、ひと目で分かります。

過去の受注データは月毎に自動で保存されます。

エクセル形式で月毎にダウンロードすることが可能なので、エクセル(excel)が使える方なら、ご自身でグラフ作成や集計を行い、銀行や金融機関に提出する資料の作成も可能です。

ポータルサイト毎に管理されていたお客様の利用情報も、ジャスパーシステムが顧客管理システムとなりますので、一元管理が可能です。

Googleカレンダー連携を行うことで、ダブルブッキングが発生しなくなりましたが、万が一カレンダー連携を間違えて設定した場合(特に物件を新たに追加した場合)でも、ジャスパーシステムが予約データをチェックして、事前にメールでお知らせします。
(※ダブルブッキングを防ぐ機能ではありません。事前に通知する機能です。)

ポータルサイトを通さずに直接予約を頂いたお客様に対して、請求書や領収書をかんたんに発行できます。
請求書発行システムを別途導入する必要はありません。
(※本機能はオプションです)

 

ジャスパーシステム その効果は?

手計算で集計を行った場合。。。1物件につき1時間。。。エクセルとにらめっこ。

物件が5件6件もあると集計だけでも馬鹿になりません。

集計に時間を費やしても、その集計自体の行為には価値がありますか?

あなたの貴重な時間を、もっと売上や利益を上げるための改善やPDCAサイクルに使いませんか?

フリーランサーに集計を頼もうにも、スペイシーだけ予約データをダウンロードできないので、スペイシーだけご自身で集計を行うか、
リスク覚悟でスペイシーのパスワードをフリーランサーに教えて、集計してもらいますか?

面倒な集計は月イチで大変なのに、中間集計やお望みのタイミングでその都度集計できますか?

ダブルブッキングの確認をいちいち予約が入るたびに行いますか?

でも、ジャスパーシステムなら、リスク無しであなたの貴重な時間を増やせます!煩わしい不安から開放されます!

ジャスパーシステム 導入実績

これまで40人のオーナー様に導入いただき、186件の物件を集計させていただいております。

導入いただいたオーナー様の声です

私が安心して31室運営できるのもジャスパーがあるから
これまでの経験を機能に組み込み
これからを見据えた仕掛けも要望しています
ジャスパーを使っていれば私の理想とする環境を常に手にすることができます。
システムで解決することはシステムに任せ
空いた時間を有効に使う

お気軽会議室グループ代表 hiro田中

料金プラン

クレジットカードならびに銀行振込にてお支払をお受けしております。
料金は全て税込価格です。

◎基本プラン
1物件 990円/月 (1年分一括払い)

今なら1物件 990円/月 → 660円/月  !! (期間限定)

◎イチサン プラン
物件3件まで1年一括 33,000 → 22,000円

◎ヨンロク プラン
物件6件まで1年一括 66,000 → 44,000円

◎ナナキュウ プラン
物件9件まで1年一括 99,000 → 66,000円

◎初期費用
セットアップ初期費用 5,500

→電話による1時間のセットアップの遠隔サポートを含みます
→予め予定を合わせて、お互いパソコンの前で電話で説明しながらセットアップを進めていきます

◎オプション
請求書・領収書作成機能
件数に関わらず 990円/月 1年分一括払い

Googleアカウント追加
1アカウント追加 につき+ 990円/月 1年分一括払い

サイト別集計機能
件数に関わらず 990円/月 1年分一括払い

よくある質問

Q1-1
ジャスパーシステムはエクセルがないとダメでしょうか?
オープンオフィス使用でも使えますか?

A1-1
オープンオフィスでもokです
ジャスパーからはオープンドキュメント形式(.ods) で月毎の記録をダウンロード出来ますので、オープンオフィスで.odsファイルを好きなように編集して使って頂けます。

Q1-2
タブレット端末で使用することは可能ですか?

A1-2
タブレットやスマホでも出来ます。
ただ、スマホやタブレットからは閲覧のみにとどめて、月毎の記録を.xlsxにダウンロードして、エクセルやオープンオフィスで編集する使い方をおすすめします。
リアルタイムの売上の実績はスマホやタブレットで確認しつつ、細かい解析や集計はエクセルやオープンオフィスで行うイメージです。

Q1-3
スペイシー登録のメールアドレスとスペマ、インスタ登録のアドレスが違ってしまってるんですが、メール拾えますか?

A1-3
複数のGoogleアカウントに対応してますので、サイト毎にメアドが違ってもひとつのスプレッドシートに集計可能です。ただし、Gmailのアドレスである事が条件です。
※「Googleアカウント追加」のオプションの購入が必要です。

その他の質問はこちらにまとめております。

 

開発・販売

ICONシェアリングスペース合同会社

ホームページはこちら

名古屋でレンタルスペース・貸し会議室を2018年から運営。現在4件稼働中。

運営を始めたばかりの頃、売上・収益の集計に時間を費やしていたことから、省力化してもっと時間を有効に使いたいという思いから、ジャスパーシステムの開発に着手。

自社の利用だけでなく、レンタルスペース・貸し会議室仲間にも広がっていき、お気軽会議室グループの多くの仲間にご利用いただいております。

売上管理のみならず、不動産経営をサポートするシステムとして、顧客管理・請求書/領収書発行・予約管理と、レンタルスペース・貸し会議室を実際に運営していくなかで、本当に欲しい機能を盛り込んでいきました。

今後は、レンタルスペース・貸し会議室の物件とネットでつなげて、スマートロックやエアコン・照明などの家電の遠隔操作ができるようにして、さらなる経営・運営の効率化をサポートするシステムを開発していきます。